Descubra quanto ganha um assistente administrativo, o que faz e como se tornar um, confira informações úteis sobre essa profissão.
No desempenho de praticamente qualquer empresa, o Assistente Administrativo ou Auxiliar Administrativo é aquele profissional imprescindível que está na espinha dorsal da instituição.
Seu principal objetivo é dar apoio às atividades de gestão e controle financeiro da empresa e também à rotina administrativa, organizando os arquivos, contas, documentos, fluxo de correspondências, utilizando programas e equipamentos necessários para o que o escritório mantenha o bom funcionamento.
Um fato é sabido: não falta emprego para o Assistente Administrativo e a demanda é cada vez maior no mercado de trabalho!
O QUE É E O QUE FAZ UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO?
Assistente Administrativo é uma terminologia empregada para denominar a pessoa que oferece diferentes tipos de apoio administrativo a grupos ou pessoas dentro das empresas. Mesmo dentro da função pode existir variação de atuação.
O Auxiliar Administrativo, por estar presente em todos os segmentos da empresa, pode ter especializações nas mais diversas áreas.
As funções do Assistente de Administração são referentes à coordenação, gerenciamento e à distribuição da informação na empresa, isso pode incluir o atendimento telefônico, tomar notas de dados financeiros, agendamento de reuniões e organização de arquivo/documentos.
Geralmente, é preciso possuir boas habilidades com programas como o Pacote Office (Microsoft Word e Microsoft Excel especialmente) e alguns serviços de e-mail como o Outlook.
Conforme a Internet revoluciona o cotidiano das empresas, mais habilidades e conhecimentos informáticos têm sido exigidos da classe profissional, especializando ainda mais a função do Assistente Administrativo.
ONDE TRABALHA UM ASSITENTE ADMINISTRATIVO?
O Assistente Administrativo geralmente trabalha dentro dos escritórios das empresas, mas a Internet tem possibilitado aos profissionais trabalharem remotamente, ou seja, a partir de casa. Tudo vai depender da empresa e da função desempenhada pelo profissional.
COMO POSSO ME TORNAR UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO?
Para se tornar Assistente Administrativo, você deverá possuir, no mínimo, o ensino médio completo.
A seguir, deverá se profissionalizar através de cursos técnico (existe a possibilidade de fazer o ensino técnico juntamente ao ensino médio em muitas instituições hoje), tecnólogo ou até mesmo uma graduação.
Apesar disso, o ensino superior não é uma exigência, mas pode ser um diferencial que qualifica o Assistente Administrativo a desempenhar cargos melhores e ocupar cargos de posição mais alta, além de receber melhores salários.
Após a conclusão do curso, o estudante estará apto para exercer a função e poderá dar continuidade às especializações na área através pós-graduações, mestrados ou especializações lato sensu.
Hoje, muitas são as instituições, públicas e privadas, que oferecem essa formação com certificação. Se for um estudante, você pode realizar o curso de auxiliar de administração enquanto tira o Ensino Médio através dos institutos técnicos federais.
Se já terminou o ensino médio, pode optar por bolsas financiadas pelo governo em universidades privadas, em universidades públicas ou adquirir um curso em centros de formação específicos.
Também é possível cursar pela Internet através de um curso online de assistente administrativo, só fique atendo à grade curricular, aos requisitos e se a certificação é legalmente amparada e válida no território nacional.
+ Confira: Como Concluir o Ensino Médio pelo ENEM, é Possível?
Existem cursos específicos de Assistente Administrativo, mas também pode realizar cursos de Técnico em Administração ou pode encontrar com o nome Auxiliar Administrativo. Segundo o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos, guia preparado pelo MEC, a grade do curso deve apresentar ao menos 800 horas de formação.
QUANTO GANHA UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO?
Por fim, passemos ao que realmente interessa: quanto ganha um Assistente Administrativo? Qual a sua remuneração mínima e a média nacional?
O Assistente Administrativo atualmente não possui uma remuneração mínima fixa estipulada para todo o território nacional.
Portanto, são os sindicatos da classe que recebem o encargo de estabelecer o piso, benefícios, carga horária e as condições de trabalho (entre outros tópicos) através de reuniões, acordos e convenções com as empresas e o setor público.
A função de Assistente Administrativo, via de regra, é dividida em três níveis ou posições. Funcionam como progressão horizontal de carreira onde acontece uma variação salarial. A média nacional para cada nível (calculado sobre a carga de 220h mensais) é:
- Nível I: R$ 1.000
- Nível II: R$ 1.200
- Nível III: R$ 1.500
Obviamente, a remuneração tem variações não só conforme o nível, mas conforme a região, a experiência e qualificação do profissional e de empresa para empresa.
O site Catho divulgou uma média nacional calculada em R$1500,00 para Assistente Administrativos e cargos afins (Técnicos e Auxiliares de Administração, por exemplo). Entretanto, quando avaliada a remunerações máxima da carreira, os salários podem chegar a mais de R$12.000,00 no Brasil.
